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成果知識庫解決方案

發(fā)布日期:2021-12-23 16:33:18

一、公司簡介:

北京湘元科技有限公司,自2019年成立以來,在高校、普教、北京市政、部隊(duì)及周邊企事業(yè)單位均有多個(gè)成功案例特別是在軟件定制開發(fā)和大數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目中,優(yōu)勢突出,近年來承擔(dān)并成功實(shí)施了各行業(yè)多項(xiàng)信息化管理類定制開發(fā)項(xiàng)目,贏得了業(yè)內(nèi)高度評價(jià)。

二、產(chǎn)品意義:

隨著數(shù)字信息化技術(shù)的進(jìn)步和飛速發(fā)展,紙質(zhì)成果越來越少,數(shù)字成果越來越多,各政府機(jī)關(guān)、科研、生產(chǎn)管理、企事業(yè)單位,在日常工作中,累積了大量的文獻(xiàn)和成果資料,包括各種圖件、成果匯報(bào)、報(bào)表、視頻、音頻等各種不同類別的專屬資料。

1、有些資料部分存放在小組或個(gè)人手中,都存在容易丟失、資料利用率低、機(jī)密文件容易泄露等突出問題;

2、查閱時(shí)則出現(xiàn)大量重復(fù)收集、整理的工作,勢必造成人力浪費(fèi)、效率低下的局面;

3、資料缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、低效人工流轉(zhuǎn)導(dǎo)致時(shí)效性差、安全無法保證等問題。

4、使前人的認(rèn)識成果得到有效保存和積累沉淀,為今后創(chuàng)新與發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案資料收集、管理、檢索借閱、歸還已經(jīng)完全不適應(yīng)現(xiàn)代科研生產(chǎn)節(jié)奏和需要,因此,建設(shè)工作成果管理與應(yīng)用平臺已經(jīng)迫在眉睫。

三、產(chǎn)品特色:

四、可以實(shí)現(xiàn)的功能:

1、有效分類控制

(1)分類控制——所有資料都進(jìn)行分類管理,形成統(tǒng)一、規(guī)范的資料分類體系。資料分類具有可擴(kuò)展性,靈活度高。

(2)權(quán)限控制——通過權(quán)限控制引擎,從上傳、查詢、下載方面控制資料安全。對部門之間資料使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。

(3)流程控制——可以自定義針對某一類資料的上傳審核流程,以圖形形式實(shí)時(shí)展現(xiàn)流程執(zhí)行情況。

(4)檢索查詢——提供關(guān)鍵字、目錄檢索、相關(guān)資料、自定義等豐富的資料查詢功能,可以方便、快速的查找資料。

2、流程化管理,雙重嚴(yán)控上傳資料品質(zhì)

上傳、審核到應(yīng)用的流程化操作,確保入庫資料的準(zhǔn)確性。上傳資料必須經(jīng)過授權(quán)的相關(guān)技術(shù)專家審核后,才能查詢、下載和應(yīng)用,應(yīng)用過程中如發(fā)現(xiàn)資料存在瑕疵或錯(cuò)誤,可提請審核員進(jìn)一步驗(yàn)證或打回修改后再上傳。

3、高速上傳,支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳

(1)批量上傳:既支持單文件上傳、也支持多文件上傳

(2)打包下載:結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)既可以單點(diǎn)錄入,也可以批量加載

(3)資料評論:支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。因停電、網(wǎng)絡(luò)中斷致使上傳中斷,正常后可以續(xù)接上傳

(4)縮略圖展示:上傳支持文檔、數(shù)據(jù)體、圖形等,圖形體系化管理(矢量圖與相應(yīng)的位圖綁定)

4、資料管理規(guī)范統(tǒng)一

按業(yè)務(wù)需求、用戶習(xí)慣、資料類型建立的資料分類貫穿資料管理的整個(gè)過程,保證了資料管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、完整、統(tǒng)一、安全。

流程:資料上傳→資料屬性管理→資料管理→資料審核→資料查詢→在線瀏覽→資料下載

5、支持各種大小、格式文件

(1)支持Windows下所有格式文件的管理

(2)Doc、ppt、wps、txt、dat、jpeg、bmp、avi、png、exe等等

(3)支持從幾K到上百兆甚至幾G文件傳輸。同時(shí)可傳輸1000多個(gè)文件。

6、嚴(yán)格的安全管理體系,任何訪問有跡可循

嚴(yán)密的安全管理和授權(quán)體系,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。集成用戶驗(yàn)證,上傳、審核、瀏覽、下載進(jìn)行了細(xì)分授權(quán)。

7、支持多種資料來源和接口

8、豐富靈活的查詢功能

查詢方式靈活多樣,系統(tǒng)設(shè)置了多種查詢方式,完全覆蓋了不同用戶的業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣:

(1)組合查詢。組合查詢是仿百度的模糊檢索功能。通過關(guān)鍵詞、文件后綴和資料分類靈活組合檢索,檢索到所需的文件資料;

(2)目錄檢索。即按照分類逐級展開目錄樹,直觀明了,直接定位到目標(biāo)文件;

(3)自定義查詢。用戶可以根據(jù)文件名、上傳單位、上傳人、上傳時(shí)間范圍、資料分類自定義查詢,精確定位資料;

(4)相關(guān)資料查詢。實(shí)現(xiàn)與在線打開文件相關(guān)資料查詢,可以直接查看相關(guān)資料無需查找。

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